Encuentra dónde se están perdiendo margen de proyecto y horas facturables.
Aigenrix identifica, cuantifica y prioriza la fuga económica en utilización, precios y facturación antes de comprometer cualquier implementación.
30 minutos, gratuita y sin compromiso. Su objetivo es valorar si está justificado un Sprint de Recuperación de Rentabilidad.
La fuga en servicios profesionales, mapeada a las cuatro categorías que cuantificamos
Estas son áreas de diagnóstico posibles, no pérdidas garantizadas — el Sprint establece cuáles son materiales en tu negocio. Cada problema aparece una sola vez, en la categoría donde se pierde el dinero. El coste de personal sin asignar y la baja utilización son la vista de coste y la de ingresos de la misma capacidad ociosa, por lo que el Sprint la cuantifica una sola vez, no dos.
Fuga de margen
- →Margen de proyecto deficiente por cliente o línea de servicio
- →Ampliación no controlada del alcance — trabajo adicional entregado pero no facturado
- →Bajas contables (write-offs)
- →Clientes no rentables
- →Precios débiles
- →Sobrecostes en honorarios fijos y en proyectos
- →Horas senior no recuperadas — horas senior entregadas pero no recuperadas en honorarios
Ineficiencia de capital circulante
- →Facturación retrasada
- →DSO
Fuga de ingresos
- →Baja utilización — capacidad vendible que nunca se vende
- →Baja facturabilidad — horas pagadas absorbidas por trabajo no facturable
Ineficiencia operativa
- →Asignación de capacidad deficiente — personas y seniority inadecuadas para cada trabajo
- →Coste de personal sin asignar (bench) — nómina de personas no asignadas a trabajo de cliente
Cómo se detecta realmente cada tipo de fuga
Fuga por utilización y facturabilidad
- →Horas pagadas frente a capacidad disponible
- →Horas facturables frente a horas pagadas
- →Tiempo no facturable por rol y actividad
Margen de proyecto y realización de tarifa
- →Horas presupuestadas frente a horas reales por proyecto
- →Cambios de alcance realmente facturados frente a frecuencia de cambios
- →Tarifa realizada frente a tarifa estándar
- →Bajas contables por proyecto y cliente
- →Cuenta de resultados del proyecto a honorarios fijos frente al plan
Fuga por facturación y DSO
- →Tiempo desde el trabajo realizado hasta la emisión de la factura
- →Antigüedad de facturas
- →Frecuencia de disputas y notas de crédito
Asignación de capacidad
- →Plan de personal frente a asignación real
- →Tiempo sin asignar por rol y nivel
- →Asignación de tiempo senior a tareas de bajo valor
Datos de entrada, no integraciones de software
- →Datos de proyectos
- →Registros de horas
- →Nómina y tarifas de coste
- →Datos de facturación
- →Contratos
- →Datos de utilización
- →Cuentas por cobrar
- →Cuenta de resultados por proyecto
Estos son los datos de entrada con los que trabaja el Sprint, leídos de los sistemas que ya usas — no nuevas integraciones ni instrumentación.
Rastreamos los síntomas hasta su causa operativa
Margen de proyecto bajo→ampliación no controlada del alcance→control de cambios débil→horas senior no recuperadas→sobrecoste en honorarios fijos
Disciplina de registro de horas inconsistente→horas facturables infravaloradas→ingresos no recuperados→fuga de margen
Decisiones de personal improvisadas→asignación de capacidad deficiente→coste de personal sin asignar→ineficiencia operativa
Proceso de facturación retrasado→demora en la facturación→DSO extendido→ineficiencia de capital circulante
Qué puede ocurrir una vez confirmada una fuente de fuga
No todos los hallazgos necesitan la misma solución, y no toda solución requiere IA. El Sprint identifica qué mecanismo aplica realmente antes de recomendarlo.
Cómo se verifica el efecto financiero
Línea base → intervención → medición posterior a la intervención → efecto financiero realizado
La fuga identificada es una oportunidad económica, no un resultado garantizado. El efecto realizado solo se confirma una vez medido frente a la línea base acordada tras la implementación.
Cómo funciona el Sprint para una firma de servicios profesionales
La misma metodología de Aigenrix aplicada a tus datos de proyectos, horas y facturación — no un producto distinto para servicios profesionales. Esto aplica igualmente a agencias de IT, consultoras, agencias de marketing, ingenierías y firmas de contabilidad o asesoría.
Establecer la línea base
Rendimiento financiero y operativo actual — extraído de los sistemas que ya usas, no de un cuestionario al cliente. El punto de referencia frente al que se mide cada cifra posterior.
Identificar problemas económicos
Localizar las pérdidas o ineficiencias económicamente relevantes en margen, caja, ingresos y operaciones — no una lista genérica, las que tus datos realmente muestran.
Rastrear las causas subyacentes
Separar lo que los datos muestran directamente de lo que aún necesita validación — hechos observados, hipótesis causales y causas respaldadas por evidencia.
Cuantificar el valor recuperable
Separar la exposición económica total de la parte abordable que la dirección puede influir, y del valor que la evidencia y la viabilidad indican que puede realmente capturarse.
Construir el caso de recuperación
Definir la intervención, el coste de implementación, el rango de beneficio esperado, el periodo de recuperación, el nivel de confianza y el KPI de validación — el caso de inversión sobre el que realmente se puede decidir la financiación.
¿Es esto un buen encaje para tu negocio?
- →Aproximadamente 20–250 empleados
- →Aproximadamente €3M–€50M de ingresos anuales
- →Múltiples proyectos, clientes o líneas de servicio
- →Datos de registro de horas, facturación o proyectos utilizables
- →La dirección quiere economía medible, no solo un diagnóstico
- →El negocio puede actuar sobre los hallazgos una vez confirmados
Especialmente relevante cuando
- →La utilización o la facturabilidad se sienten persistentemente bajas
- →El margen de proyecto varía significativamente sin una razón clara
- →Las bajas contables se repiten a fin de trimestre sin un patrón claro
- →El DSO ha ido aumentando
Ve la metodología antes de comprometerte
Hay un proyecto relevante publicado: un diagnóstico de rentabilidad y operaciones de una empresa de servicios en la UE. También puedes revisar el Análisis de Recuperación de Ejemplo ilustrativo que usamos en todos los proyectos de Aigenrix.
Realizado antes del actual modelo operativo de Aigenrix; en el momento de redactarlo, sus recomendaciones aún no se habían medido frente a una línea base posterior al cambio.
Descubre cuánto te está costando la fuga en proyectos y utilización
Un Sprint de Recuperación de Rentabilidad cuantifica la exposición, prioriza lo que merece la pena arreglar y construye el caso de inversión — antes de cualquier compromiso de implementación.
30 minutos, gratuita y sin compromiso. Su objetivo es valorar si está justificado un Sprint de Recuperación de Rentabilidad.
¿Prefieres email? team@aigenrix.com