D'unes finances dirigides pel fundador a una funció financera internacional escalable
Una empresa multi-entitat de serveis TI i eCommerce — més de 50 empleats i col·laboradors als Estats Units, Europa i Austràlia — estava creixent sense la infraestructura financera necessària per veure què passava realment a dins.
El repte
L'organització havia crescut fins a convertir-se en una estructura multi-entitat real en tres jurisdiccions, però la seva funció financera no havia crescut amb ella. No hi havia una operació financera centralitzada, la visibilitat de la rendibilitat per client, projecte o unitat de negoci era limitada, i no existia un reporting consolidat entre les entitats legals.
Els requisits fiscals i de compliment internacional anaven en augment, la pressió sobre la caixa i el capital circulant creixia, i la previsió per a la planificació estratègica era insuficient. Les decisions financeres seguien passant directament pel fundador, i els processos de reporting eren majoritàriament manuals, amb poca automatització — una estructura capaç de suportar un negoci molt més petit i d'una sola entitat, però no aquest.
Què vam construir
El projecte va ser de lideratge i transformació financera, no d'implantació tecnològica — la seqüència importava tant com els components. La governança i els controls interns van venir primer, seguits de les dades i el reporting, després la planificació i el control, després l'estandardització de processos i només aleshores l'automatització.
En governança i reporting, vam construir les operacions comptables, la gestió de tresoreria i un marc de control financer, amb reporting consolidat alineat amb NIIF entre entitats, procediments de comptabilitat intercompanyia, un marc de preus de transferència i controls financers transfronterers, coordinats amb comptables externs, auditors i assessors.
En planificació i control, vam introduir pressupostació anual, previsions mòbils, anàlisi mensual de real contra pressupost, responsabilitat a nivell de departament, i reporting de rendibilitat per projecte i per client, recolzat en quadres de comandament executius. La tresoreria i la gestió de caixa van afegir previsió de flux de caixa, seguiment del capital circulant, fluxos d'aprovació de pagaments, controls de tresoreria i relacions bancàries internacionals.
L'automatització va arribar al final, un cop la governança i el reporting la podien sostenir: una implantació d'ERP, automatització del reporting financer, quadres de comandament de business intelligence i procediments de reporting estandarditzats que van reduir els processos manuals i van millorar la precisió i la consistència.
Resultats
- →Una funció financera completa construïda des de zero, donant suport a un creixement de facturació de 3×.
- →Reporting consolidat i alineat amb NIIF en tres jurisdiccions i entitats legals.
- →Visibilitat de la rendibilitat per client, projecte i unitat de negoci que abans no existia.
- →Processos estructurats de pressupostació i previsió que van substituir decisions ad hoc liderades pel fundador.
- →Millor gestió del flux de caixa, disciplina de pagaments i control del capital circulant.
- →Un marc fiscal i de compliment internacional reforçat, incloent-hi preus de transferència.
- →Automatització de reporting basada en ERP i quadres de comandament de BI que van reduir la feina financera manual.
Idea clau
La transformació financera en un negoci internacional en creixement no és principalment un projecte tecnològic — és un projecte d'arquitectura de gestió. La seqüència va ser governança i reporting primer, després planificació i control, després estandardització de processos i finalment automatització — una arquitectura de gestió escalable com a resultat, no com a efecte secundari.
Compensacions honestes
On la implantació no va ser instantània.
- →Aquesta funció financera va ser construïda i liderada per Ivan Melnykov en la seva capacitat de CFO / lideratge financer, abans de la creació de l'actual model operatiu d'Aigenrix — es presenta aquí per les seves lliçons d'arquitectura i seqüenciació, que avui inspiren com Aigenrix aborda els projectes d'Intel·ligència de Rendibilitat i de model operatiu.
Problemes que il·lustra aquest cas
Construït sobre
Serveis relacionats
Vols comprovar si hi ha un problema comparable al teu negoci?
Valorarem si hi ha un cas econòmic comparable al teu negoci, i et direm amb honestedat si no n'hi ha.
30 minuts, gratuïta i sense compromís. L'objectiu és valorar si està justificat un Sprint de Recuperació de Rendibilitat.