Құрылтайшы басқаратын қаржыдан масштабталатын халықаралық қаржы функциясына
Бірнеше заңды тұлғадан тұратын IT қызметтері және eCommerce бизнесі — Америка Құрама Штаттарында, Еуропада және Австралияда 50-ден астам қызметкер мен мердігер — ішінде шын мәнінде не болып жатқанын көруге мүмкіндік беретін қаржылық инфрақұрылымсыз ауқымын кеңейтіп жатты.
Міндет
Ұйым үш юрисдикциядағы нағыз көп тұлғалы құрылымға айналған еді, бірақ оның қаржы функциясы онымен бірге өспеді. Орталықтандырылған қаржы операциясы болмады, рентабельділікті клиент, жоба немесе бизнес-бөлімше бойынша көру шектеулі еді, ал заңды тұлғалар бойынша шоғырландырылған есептілік мүлде жоқ еді.
Халықаралық салық және сәйкестік талаптары артып, ақша ағыны мен айналым капиталына қысым күшейіп келе жатты, ал стратегиялық жоспарлауға арналған болжау жеткіліксіз еді. Қаржылық шешімдер әлі де тікелей құрылтайшы арқылы өтетін, ал есептілік процестері негізінен қолмен жүргізіліп, автоматтандыру шектеулі болды — мұндай құрылым әлдеқайда шағын, бір заңды тұлғадан тұратын бизнеске жарар еді, бірақ бұл бизнеске емес.
Біз не жасадық
Бұл жоба технологияны енгізу емес, қаржылық басшылық пен қаржылық трансформация болды — реттілік құрамдас бөліктердің өзі сияқты маңызды еді. Алдымен басқару және ішкі бақылау, одан кейін деректер мен есептілік, содан соң жоспарлау мен бақылау, кейін процестерді стандарттау, тек содан кейін ғана автоматтандыру жүрді.
Басқару мен есептілік бағытында біз бухгалтерлік есеп операцияларын, қазынашылықты басқаруды және қаржылық бақылау жүйесін құрдық: заңды тұлғалар бойынша ҚЕХС (IFRS) талаптарына сай шоғырландырылған есептілік, топішілік есеп рәсімдері, трансферттік баға белгілеу жүйесі және трансшекаралық қаржылық бақылау — мұның бәрі сыртқы бухгалтерлермен, аудиторлармен және кеңесшілермен үйлестіріліп жүргізілді.
Жоспарлау мен бақылау бағытында біз жылдық бюджеттеуді, жылжымалы болжамдарды, жоспар мен нақты көрсеткіштерді ай сайын салыстыруды, бөлімдер деңгейіндегі жауапкершілікті және жобалар мен клиенттер деңгейіндегі рентабельділік есептілігін жолға қойдық, мұның бәрі басшылыққа арналған дашбордтармен қамтамасыз етілді. Қазынашылық пен ақша қаражатын басқару ақша ағынын болжауды, айналым капиталын мониторингтеуді, төлемдерді мақұлдау процестерін, қазынашылық бақылауды және халықаралық банктік қатынастарды қосты.
Автоматтандыру ең соңында, басқару мен есептілік оны көтере алатын кезде келді: ERP енгізу, қаржылық есептілікті автоматтандыру, бизнес-аналитика дашбордтары және қолмен атқарылатын процестерді азайтып, дәлдік пен біркелкілікті арттырған стандартталған есептілік рәсімдері.
Нәтижелер
- →Нөлден құрылған, түсімнің 3× өсуін қолдаған толық циклді қаржы функциясы.
- →Үш юрисдикция мен заңды тұлғалар бойынша ҚЕХС (IFRS) талаптарына сай шоғырландырылған есептілік.
- →Бұрын болмаған клиент, жоба және бизнес-бөлімше бойынша рентабельділікті көру мүмкіндігі.
- →Құрылтайшының жеке, жүйесіз шешімдерінің орнын басқан құрылымдалған бюджеттеу мен болжау процестері.
- →Ақша ағынын басқарудың, төлем тәртібінің және айналым капиталын бақылаудың жақсаруы.
- →Трансферттік баға белгілеуді қоса алғанда, нығайтылған халықаралық салық және сәйкестік жүйесі.
- →Қолмен атқарылатын қаржылық жұмысты азайтқан ERP негізіндегі есептілікті автоматтандыру және BI дашбордтары.
Басты тұжырым
Өсіп келе жатқан халықаралық бизнестегі қаржылық трансформация ең алдымен технологиялық жоба емес — бұл басқару архитектурасының жобасы. Реттілік мынадай болды: алдымен басқару мен есептілік, содан кейін жоспарлау мен бақылау, кейін процестерді стандарттау, соңында автоматтандыру — масштабталатын басқару архитектурасы жанама әсер емес, нәтиженің өзі болды.
Ашық айтылған шектеулер
Енгізу бірден жүрмеген тұстар.
- →Бұл қаржы функциясын Иван Мельников CFO / қаржы басшысы ретінде, Aigenrix компаниясының қазіргі операциялық моделі құрылғанға дейін құрып, басқарған — ол мұнда архитектурасы мен реттілігінен алынған сабақтар үшін ұсынылып отыр; бұл сабақтар қазір Aigenrix компаниясының Profit Intelligence және операциялық модель жобаларына көзқарасын айқындайды.
Осы кейс көрсететін мәселелер
Негізі
Байланысты қызметтер
Сіздің бизнесіңізде ұқсас мәселенің бар-жоғын тексергіңіз келе ме?
Сіздің бизнесіңізде ұқсас экономикалық жағдайдың бар-жоғын бағалаймыз — ал егер жоқ болса, оны ашық айтамыз.
30 минут, тегін және ешқандай міндеттемесіз. Біз жағдайыңызды қарап шығып, ақылы келесі қадамның мәні бар-жоғын бірге шешеміз.