Troba on es poden estar perdent marge i capacitat a la teva clínica.
Aigenrix cerca pèrdues probables en l'ocupació de l'agenda, la conversió de consultes, els preus i la capacitat administrativa, les contrasta amb les teves dades i quantifica només el que l'evidència sosté — abans de començar cap implementació.
30 minuts, gratuïta i sense compromís. L'objectiu és valorar si està justificat un Sprint de Recuperació de Rendibilitat.
On es pot perdre valor en una clínica, mapat a les quatre categories que contrastem
Aquestes són àrees de diagnòstic possibles, no pèrdues garantides — l'Sprint estableix quines són materials al teu centre. Cada problema apareix una sola vegada, a la categoria on es perden els diners. Les decisions clíniques mai no formen part de l'anàlisi.
Fuga de marge
- →Preus de tractaments que ja no reflecteixen el temps del professional ni els consumibles
- →Descomptes, paquets i promocions que erosionen el marge
- →Costos de consumibles i proveïdors no traslladats al preu
- →Serveis o agendes que aporten poc un cop descomptats els costos directes
Ineficiència de capital circulant
- →Dipòsits i prepagaments no cobrats
- →Facturació tardana a asseguradores o pagadors corporatius
- →Saldos pendents de pacients
- →Estoc de consumibles excessiu o a punt de caducar
Fuga d'ingressos
- →Consultes perdudes per respostes lentes o fora d'horari
- →Absències i cancel·lacions tardanes que no es recuperen
- →Plans de tractament proposats i mai reservats
- →Revisions i seguiments que no arriben a fer-se
Ineficiència operativa
- →Temps de recepció dedicat a agendar i respondre consultes repetitives
- →Temps dels professionals dedicat a documentació
- →Sales o cadires inactives entre cites
- →Reintroducció manual de dades entre agenda, història clínica i facturació
Com es detecta i es contrasta cada pèrdua sospitada
Ocupació de l'agenda
- →Hores reservades enfront d'hores disponibles de professionals i sales
- →Taxes d'absència i cancel·lació tardana per servei, dia i canal
- →Forats alliberats que s'omplen enfront dels que queden buits
- →Tendència i variació en el temps
Conversió de consultes
- →Consultes per canal i franja horària
- →Temps de resposta enfront de taxa de reserva, segons els teus propis registres
- →Consultes sense seguiment
- →Conversió de proposta de tractament a reserva
Marge per servei i professional
- →Preu enfront de temps del professional i consumibles per tractament
- →Ús de descomptes i paquets
- →Contribució per línia de servei i professional
- →Tendència del cost de consumibles
Capacitat administrativa
- →Temps de recepció i documentació per pacient
- →Volum de consultes repetitives
- →Passos manuals entre agenda, història clínica i facturació
- →Escalats que requereixen de debò criteri clínic
Dades d'entrada, no integracions de programari
- →Exportacions del programari d'agenda o gestió clínica
- →Historial de cites, absències i cancel·lacions
- →Registres de consultes i missatges per canal
- →Llistes de tractaments i preus
- →Costos de consumibles i proveïdors
- →Nòmines i torns
- →Registres de facturació i cobraments
- →Facturació a asseguradores o pagadors corporatius, quan s'escau
Aquestes són les dades d'entrada amb què treballa l'Sprint, llegides dels sistemes que ja fas servir — no noves integracions ni instrumentació. L'anàlisi econòmica no necessita dades identificatives de pacients.
Cadenes causals candidates que contrastem — no conclusions que donem per fetes
Consultes ateses només en horari de clínica→respostes lentes a la tarda i el cap de setmana→els pacients reserven en un altre lloc→fuga d'ingressos
Sense política de confirmació ni dipòsit→absències que no es recuperen→temps de professionals inactiu→fuga d'ingressos i ineficiència operativa
Preus fixats una vegada i rarament revisats→pugen els costos de consumibles i professionals→erosió del marge per tractament
Reintroducció manual entre sistemes→temps de recepció absorbit per tasques administratives→menys capacitat per a pacients→ineficiència operativa
Què pot passar un cop confirmada una font de fuga
No tots els resultats necessiten la mateixa solució, i no tota solució requereix IA. L'Sprint identifica quin mecanisme s'aplica realment abans de recomanar-lo.
Com es verifica l'efecte financer
Línia base → intervenció → mesura posterior a la intervenció → efecte financer realitzat
La fuga identificada és una oportunitat econòmica, no un resultat garantit. L'efecte realitzat només es confirma un cop mesurat enfront de la línia base acordada després de la implementació.
Com funciona l'Sprint per a una clínica o centre sanitari
La mateixa metodologia d'Aigenrix aplicada a les teves dades d'agenda, tractaments i costos — no un producte diferent per a salut. L'anàlisi cobreix l'economia de com funciona el centre; les decisions clíniques continuen sent exclusivament dels professionals.
Establir la línia base econòmica
El rendiment financer i operatiu actual, llegit dels sistemes que ja utilitzes: el punt de referència amb què es mesura cada xifra posterior.
Generar i prioritzar hipòtesis de pèrdua
Un filtratge automatitzat de les teves dades, amb context públic i del client, fa aflorar senyals de possible pèrdua. La informació pública només serveix per prioritzar què investigar; per si mateixa mai no estableix una troballa monetària.
Demanar l'evidència mínima necessària
Per a cada hipòtesi material, només les dades necessàries per confirmar-la o descartar-la, no una petició de dades genèrica.
Validar o descartar les pèrdues sospitades
Cada hipòtesi es contrasta: unes es confirmen, d'altres es descarten i d'altres queden sense resoldre per manca d'evidència, i les tres es reporten. Una diferència respecte a un benchmark pot plantejar una pregunta; no demostra una pèrdua.
Quantificar l'exposició defensable i la recuperabilitat
Calcular el que és demostrable, estimar el que es pot estimar de manera defensable i separar l'exposició econòmica del rang recuperable esperat.
Contrastar les causes operatives probables
Vincular cada símptoma financer amb el que el provoca a l'operació i contrastar aquesta explicació amb l'evidència; quan les dades no permeten triar entre explicacions, en veus totes dues.
Construir l'economia de la intervenció
Per a les intervencions que avala l'evidència: cost, rang de benefici esperat, hipòtesis de període de recuperació, dependències, risc i confiança. La revisió humana decideix on cal criteri de negoci.
Definir com es mesurarà el valor realitzat
La línia base, els KPI i el període de mesura amb què es reportarà el que realment ha canviat després de la implementació.
És un bon encaix per al teu centre?
- →Clíniques amb diversos professionals i grups de clíniques
- →Un volum rellevant de consultes i cites
- →Dades d'agenda o gestió clínica exportables
- →La direcció vol economia mesurable, no només una eina nova
- →El centre pot actuar sobre els resultats un cop confirmats
- →El criteri clínic continua en mans dels professionals
Especialment rellevant quan
- →Les consultes arriben més de pressa del que recepció pot atendre
- →Les absències o els forats buits són freqüents
- →Fa temps que no es revisen els preus enfront del cost
- →La feina administrativa creix amb cada nou pacient
Com pot ser un flux de clínica redissenyat
Un flux il·lustratiu: els agents porten la recepció, l'admissió i el seguiment, i els teus metges porten la medicina. L'efecte econòmic es mesura respecte a la teva pròpia línia base — mai no es dona per suposat per endavant.
Cada missatge respost automàticament
Cada WhatsApp, missatge d'Instagram, trucada i correu — respost en menys de dos minuts, qualificat i amb cita reservada. Les notes de veu es transcriuen. Les fotos es llegeixen. Els idiomes es detecten sols. El teu equip només veu les converses que de debò necessiten una persona.
- < 2 minrespostes, 24/7, a tots els canals
- Reserva, reprograma i confirmasense intervenció humana
- multilingüe des del primer dia
- Es sincronitza amb el teu calendarireserva directament al CRM
- Entrenat amb les dades de la teva clínicas'adapta als teus protocols
Reservada, signada i confirmada abans que recepció la vegi
Cada cita s'assigna al metge adequat a l'hora adequada — dissenyat per evitar dobles reserves i enganxar dades a mà. El pacient signa el consentiment específic del procediment al seu mòbil amb el dit. Les cancel·lacions es poden omplir automàticament des de la llista d'espera. Els canvis de cita passen a WhatsApp, on el pacient ja és.
La història s'escriu sola — mentre les teves mans segueixen amb el pacient
Muntada al costat de la cadira: una pantalla que el metge no ha de tocar mai. La conversa es transcriu sola en segon pla. Digues "afegeix 0,5ml d'hialurònic a la història" i s'afegeix. Digues "mostra'm la radiografia del gener de 2024" i apareix. El pacient veu com es documenta la seva visita en temps real — puja la confiança, el paperam deixa de menjar-se la visita.
Cada document que deu la clínica — redactat abans que el pacient marxi
La conversa es converteix en la història clínica. La història es converteix en la factura — a partir del que es va utilitzar realment. La factura desencadena la recepta, l'informe mèdic i el següent consentiment. Cada document amb el membret de la teva clínica, signat, conforme — a la safata del pacient abans que arribi a la porta.
Un projecte publicat en salut
Sermed Clinic, un centre de medicina general i estètica a Barcelona, va redissenyar el primer contacte i les reserves. La capacitat de recepció alliberada es va observar; el seu valor financer està modelitzat, no mesurat com a caixa.
Un únic projecte: mostra el mètode, no un resultat esperable per a altres centres.
Descobreix si la fuga a la teva clínica és material
Un Sprint de Recuperació de Rendibilitat contrasta les pèrdues sospitades més materials, quantifica el que avala l'evidència i construeix el cas d'inversió on està justificat actuar — abans de qualsevol compromís d'implementació.
30 minuts, gratuïta i sense compromís. L'objectiu és valorar si està justificat un Sprint de Recuperació de Rendibilitat.
Prefereixes correu? team@aigenrix.com