Құрылтайшы тәжірибесіҮшінші тарап логистикасы (3PL) · Америка Құрама Штаттары

АҚШ-тағы 3PL провайдері бұрын өткізіп алынған $260K шотты қалай қойды

АҚШ-тағы үшінші тарап логистикасы провайдері ақысы төленуге тиіс жұмысты атқарып, ол үшін ешқашан шот қоймаған. Қоймадағы оқиғаларды шот қоюмен байланыстыру сегіз айда $260,479 қосымша шот қоюға әкелді; толық жылдық $570,000 сомасы — иллюстрациялық модель, алынған ақша емес.

Aigenrix құрылтайшысы Aigenrix-тен тыс қатысқан анонимделген жоба — Aigenrix компаниясы келісімшарт жасасқан немесе орындаған клиенттік жоба емес.

Қызу жұмыс жүріп жатқан үшінші тарап логистикасы қоймасының иллюстрациясы: жарық шағылыстыратын кеудешелер киген жұмысшылар тиеу рампаларында тіркемелерді түсіріп жатыр, біреуі үйілген қораптардың жанында планшетті тексеріп тұр, ал жүк тиегіштер стеллаждардың жанынан қабықшамен оралған паллеттерді тасып жүр. — ЖИ жасаған иллюстрация. Онда клиенттің нақты нысаны көрсетілмеген.

Қойылған қосымша шоттар: $260,479; 8 айда; бір бөлігі төленді, бір бөлігі әлі төленбеген
Иллюстрациялық жылдық мүмкіндік: $570,000; Жылдық түсімнің 3.8%-ы; нақты алынған түсім емес
Дебиторлық берешекті өтеу мерзімі: ~30 күн; Шамамен 40–50 күннен төмендеді
Шот қоюдағы қалған жоғалтулар: <0.5%; Жылдық түсімге шаққандағы үлес, хабарланған көрсеткіш

Міндет

Жылдық түсімі шамамен $15M, қызметкерлері 120 адам болатын АҚШ-тағы үшінші тарап логистикасы провайдері әлсіз маржа мен ақша ағынына түскен қысымға тап болды. Қойма қызметкерлері қайта орау, қайта таңбалау, жиынтықтау және стандартты емес паллеттерді өңдеу жұмыстарын атқарды, бірақ бұл жұмыстар жүйелі түрде тіркеліп, оларға шот қойыла бермеді.

Көлікті ұстап тұру (детеншн) ақысы мен қосымша қызметтер ақысы да тұрақсыз түрде шотқа енгізілді. Қойманы басқару жүйесі (WMS) мен шот қою арасындағы қолмен беріліс қалып қоюларға, даулар мен шоттардың кешігуіне әкелді.

Ақылы жұмыс неге шотқа енбей қалды

Ақылы операциялық оқиғаларды міндетті түрде тіркеу немесе растайтын дәлелдер болмады.
Клиенттердің тарифтік кестелері мен қосымша қызметтер ақысының ережелері операциялық деректермен жүйелі түрде сәйкестендірілмеген.
Шот қою қолмен салыстыруға сүйенді, көбінесе жұмыс аяқталғаннан кейін көп уақыт өткен соң.

Не өзгерді

1.Қоймадағы қосымша ақылы жұмыстар үшін растайтын дәлелдері бар міндетті қол сканері арқылы тіркеу.
2.Тексерілген жұмыс жазбаларын шот жолдарына айналдыратын WMS пен ERP интеграциясы, тиісті қызметтер үшін шот қою жиілігін арттыру.
3.Қосымша құн қосатын қызметтер мен клиентке қайта шот қоюға болатын көлікті ұстап тұру ақысы үшін уақыт белгілерімен және операциялық дәлелдермен бекітілген стандартталған шарттық кестелер.
4.Қосымша қызметтерді дәл әрі уақтылы тіркеуді ынталандыратын қызметкерлерге арналған шағын көтермелеу.

Бұрын

Жұмыс атқарылды → Тұрақсыз тіркелді → Қолмен салыстыру → Шот өткізіп алынды немесе кешікті

Кейін

Жұмыс атқарылды → Дәлелімен сканерленді → WMS-тен ERP-ге шот жолы → Шот кезеңінде қойылды

Байқалған нәтижелер

Шамамен 45 күн ішінде жұмыстарды тіркеудің жақсаруы және шот қою жиілігінің артуы айына шамамен $20,000 қосымша шот қоюдың алғашқы қарқынымен байланысты болды. Негізгі операциялық өзгерістер алтыншы айға қарай іске асырылды; өлшеу сегізінші айға дейін жалғасты.
Сегіз айда компания бұрын өткізіп алынған қызметтер мен ақылар үшін $260,479 қосымша шот қойды. Бақылау күніне қарай бұл шоттардың бір бөлігі төленді; қалғаны төленбеген дебиторлық берешек болып қалды.
Дебиторлық берешекті өтеу мерзімі (DSO) шамамен 40–50 күннен шамамен 30 күнге дейін өзгерді. Іске асырудан кейін шот қоюдағы қалған жоғалтулар жылдық түсімнің 0.5%-ынан төмен деп хабарланды.

Жылдық әлеует және EBITDA сезімталдығы

Байқалған: $260,479; 8 айда қойылған шоттар
Иллюстрациялық: $570,000; Жылдық мүмкіндік
Шартты: $3,420,000; 6× мультипликатор кезіндегі бағалау сезімталдығы

Жылдық түсім (шамамен)$15,000,000

Шот қоюдағы жоғалтулардың модельденген деңгейі3.8%

Иллюстрациялық жылдық мүмкіндік (3.8% × $15M)$570,000

Гипотетикалық EBITDA мультипликаторы6×

Егер $570,000 тұрақты EBITDA-ға айналса, бағалау сезімталдығы$3,420,000

$570,000 — модельденген толық жылдық мүмкіндік; бұл он екі айда іс жүзінде қойылған шоттар немесе алынған ақша емес және тәуелсіз тексерілген EBITDA да емес. Оны сегіз айда байқалған $260,479 сомасына қосуға болмайды.

Негізгі қызметтер бұрын көрсетіліп қойғандықтан, кез келген қосымша шоттың едәуір бөлігі EBITDA-ға өтуі мүмкін. Нақты қаншасы өтетіні іске асыру мен ағымдағы шығындарға (жүйелер, сканерлеу, көтермелеу, шот қоюды қолдау) және қойылған соманың қаншалықты өндірілетініне байланысты; бұл көрсеткіштер тәуелсіз түрде салыстырылмаған.

$3,420,000 сомасы тек иллюстрациялық сезімталдық көрсеткіші: ол $570,000 тұрақты қосымша жылдық EBITDA-ға айналса және 6× мультипликатор қолданылса ғана мәнді. Бұл тексерілген бағалау, сату бағасы немесе қол жеткізілген нәтиже емес.

Басты тұжырым

Жоғалтулар баға белгілеуде де, жұмыстың өзінде де емес еді. Олар қойма алаңы мен шоттың арасында жатты: қызметтер көрсетілді, бірақ оларды дәлелдері бар, шот қойылатын жазбаға айналдыруға ештеңе мәжбүрлемеді.

Осы жоба туралы

Бұл — Aigenrix құрылтайшысы Иван Мельниковтың кәсіби тәжірибесінен алынған анонимделген нақты жоба; ол шешімді әзірлеуге және іске асыруға Aigenrix-тен тыс қатысқан. Жоба бойынша Aigenrix компаниясы келісімшарт жасаспаған және оны орындамаған. Клиенттің кім екені және коммерциялық тұрғыдан сезімтал мәліметтер жарияланбайды. Көрсеткіштер жоба бойынша хабарланған күйінде келтірілген және тәуелсіз аудиттен өткен нәтижелер ретінде ұсынылмайды.

Осындай олқылық сіздің бизнесіңізде де болуы мүмкін бе?

Шот қойылмаған жұмыс пен шот қойылмаған ақылар P&L-да сирек көрінеді; оларды операциялық және шот қою дәлелдерімен салыстырып тексеру керек. Aigenrix компаниясы бұған екі кезеңмен келеді.

1-қадам · Тегін
Тегін Profit Leakage Scan
Бизнесіңіздің қалай жұмыс істейтіні туралы қысқа алдын ала бағалау сауалнамасы. Сіз тексеруге тұрарлық сигналдар мен гипотезалар жазылған алдын ала есеп аласыз — бұл тұжырымдар да, өлшенген сома да емес.
Тегін Profit Leakage Exposure Scan-ды бастауАғылшын тілінде қолжетімді
2-қадам · Негізделген жағдайда
Талқылау, дәлелдерді қарау және жұмыс көлемі белгіленген диагностика
Егер алдын ала бағалау елеулі ықтимал жоғалтуларды көрсетсе, тегін 30 минуттық кеңесте сигналдардың нені білдіруі мүмкін екені және оларды тексеру үшін қандай дәлелдік деректер қажет екені талқыланады. Әлеуетті экономикалық әсер оны ақтаған жағдайда біз сигналдарды сіздің нақты деректеріңізбен тексеретін, жұмыс көлемі алдын ала келісілген ақылы Маржа жоғалтуларының диагностикасын ұсынамыз. Алдын ала бағалаудың бәрі бірдей ақылы диагностикаға ұласпайды.

Тегін Scan — қаржылық аудит емес, алдын ала бағалау және ол қалпына келтіруге болатын түсімге уәде бермейді.

30 минут, тегін және ешқандай міндеттемесіз. Біз жағдайыңызды қарап шығып, ақылы келесі қадамның мәні бар-жоғын бірге шешеміз.