D'unes finances dirigides pel fundador a una funció financera internacional escalable
Una empresa multi-entitat de serveis TI i eCommerce — més de 50 empleats i col·laboradors als Estats Units, Europa i Austràlia — estava creixent sense la infraestructura financera necessària per veure què passava realment a dins.
El repte
L'organització havia crescut fins a convertir-se en una estructura multi-entitat real en tres jurisdiccions, però la seva funció financera no havia crescut amb ella. No hi havia una operació financera centralitzada, la visibilitat de la rendibilitat per client, projecte o unitat de negoci era limitada, i no existia un reporting consolidat entre les entitats legals.
Els requisits fiscals i de compliment internacional anaven en augment, la pressió sobre la caixa i el capital circulant creixia, i la previsió per a la planificació estratègica era insuficient. Les decisions financeres seguien passant directament pel fundador, i els processos de reporting eren majoritàriament manuals, amb poca automatització — una estructura capaç de suportar un negoci molt més petit i d'una sola entitat, però no aquest.
Què vam construir
El projecte va ser de lideratge i transformació financera, no d'implantació tecnològica — la seqüència importava tant com els components. La governança i els controls interns van venir primer, seguits de les dades i el reporting, després la planificació i el control, després l'estandardització de processos i només aleshores l'automatització.
En governança i reporting, vam construir les operacions comptables, la gestió de tresoreria i un marc de control financer, amb reporting consolidat alineat amb NIIF entre entitats, procediments de comptabilitat intercompanyia, un marc de preus de transferència i controls financers transfronterers, coordinats amb comptables externs, auditors i assessors.
En planificació i control, vam introduir pressupostació anual, previsions mòbils, anàlisi mensual de real contra pressupost, responsabilitat a nivell de departament, i reporting de rendibilitat per projecte i per client, recolzat en quadres de comandament executius. La tresoreria i la gestió de caixa van afegir previsió de flux de caixa, seguiment del capital circulant, fluxos d'aprovació de pagaments, controls de tresoreria i relacions bancàries internacionals.
L'automatització va arribar al final, un cop la governança i el reporting la podien sostenir: una implantació d'ERP, automatització del reporting financer, quadres de comandament de business intelligence i procediments de reporting estandarditzats que van reduir els processos manuals i van millorar la precisió i la consistència.
Resultats
- →Una funció financera completa construïda des de zero, donant suport a un creixement de facturació de 3×.
- →Reporting consolidat i alineat amb NIIF en tres jurisdiccions i entitats legals.
- →Visibilitat de la rendibilitat per client, projecte i unitat de negoci que abans no existia.
- →Processos estructurats de pressupostació i previsió que van substituir decisions ad hoc liderades pel fundador.
- →Millor gestió del flux de caixa, disciplina de pagaments i control del capital circulant.
- →Un marc fiscal i de compliment internacional reforçat, incloent-hi preus de transferència.
- →Automatització de reporting basada en ERP i quadres de comandament de BI que van reduir la feina financera manual.
Idea clau
La transformació financera en un negoci internacional en creixement no és principalment un projecte tecnològic — és un projecte d'arquitectura de gestió. La seqüència va ser governança i reporting primer, després planificació i control, després estandardització de processos i finalment automatització — una arquitectura de gestió escalable com a resultat, no com a efecte secundari.
Compensacions honestes
On la implantació no va ser instantània.
- →Aquesta funció financera va ser construïda i liderada per Ivan Melnykov en la seva capacitat de CFO / lideratge financer, abans de la creació de l'actual model operatiu d'Aigenrix — es presenta aquí per les seves lliçons d'arquitectura i seqüenciació, que avui inspiren com Aigenrix aborda els projectes d'Intel·ligència de Rendibilitat i de model operatiu.
Construït sobre
Serveis relacionats
Vols trobar la fuga equivalent al teu negoci?
30 minuts. Avaluarem la teva situació i et direm amb honestedat si et podem ajudar.